(广西轻工技师学院网 财务科讯)今年三月份我校五象新校区建成使用,为便于新校区的各班级学生缴费,我科室成员根据学校的安排分别于2016年3月17日和29日到五象校区进行收费。
由于新校区学生人数较多,缴费时间短,为保证按计划完成收费工作,但由于新校区刚刚建成各项配套设施还不够完善,尤其是网络设备没有接通,故收费时无法与区财厅票据中心联网实时开票。根据新校区的这一实际情况,为完成好本次收费工作我们及时做出收费工作流程的调整,提前把调整后的收费流程及新校区各班级的收费标准打印好下发给各个班主任,以便班主任做好学生报到及缴费的准备工作。收费时,财务人员认真核对每一个学生的欠缴费情况,认真细致地开展收费工作在学生缴费时暂开具手写收据,回到石柱岭校区后再开具电脑打印的正式发票,并通知学生及时换票。这次收费过程的特殊性增加了本次收费业务的工作量,但财务科工作人员克服困难,在新校区各个部门的积极配合下顺利完成了本次新校区的收费工作。