桂轻高技校党[2010]19号
关于印发广西轻工高级技工学校创建
学习型党组织、“科学发展先锋行”创先争优等
活动领导小组办公室职责、人员分工和有关工作制度的通知
各党支部:
为保证我校创建学习型党组织、“科学发展先锋行”创先争优等活动领导小组办公室各项工作的有序高效运行,更好地实施指导和突出特色地深入开展活动,确保活动扎实开展取得实效,根据上级精神要求和结合我校的实际,现就我校活动领导小组办公室职责、人员分工和有关工作制度明确如下:
一、领导小组办公室主要职责
负责领导小组的日常工作,充分发挥领导小组的参谋助手作用。及时指导检查和了解掌握活动进展情况、主要经验和存在的问题,分析研究活动的有关情况,为领导小组决策提出建议;做好与上级指导检查组的联络、协调工作;筹备活动的有关会议;做好活动情况的汇报、综合和总结工作;负责起草活动的有关文件材料和综合材料;做好活动的有关宣传报道及编发简报等工作;完成领导小组交办的其他工作。
二、办公室各工作组主要职责及人员分工
根据工作需要,领导小组办公室内设综合协调组、指导检查组、考核组。各组具体职责是:
(一)综合协调组
负责对全校开展活动的具体组织实施工作。根据学校的实际,综合协调组由党政办公室负责。
负责领导小组办公室的日常工作;总结先进典型经验,及时报送活动进展情况及好经验好做法;起草活动的有关文件材料和综合材料及制发;活动有关信息收集整理、编发简报等宣传工作;活动有关会务工作;与上级指导检查组的沟通联络;办公室内部各组的工作协调;完成领导小组交办的其他事项。
组 长:王梦冰
副组长:王晓萍
(二)指导检查组
负责对全校开展活动的指导和检查工作。根据学校的实际,指导检查组由纪检和监察室负责,分为两个小组:
1、行政党支部指导检查组
负责行政2个党支部和离退休党支部开展活动的指导检查工作,情况书面交综合组。
组 长:黄福荣
副组长:林春燕
2、教学党支部指导检查组
负责2个教学党支部开展活动的指导检查工作,情况书面交综合组。
组 长:王梦冰
副组长:梁文贤
(三)考核组
编制尽可能量化和操作性强、反映活动重点要求和特点的考核细则,负责对全校开展活动情况进行阶段性和年度考核,提出被考核对象的考核意见,报送活动领导小组办公室主任会议(扩大各组正副组长参加)审核后,呈报领导小组审定。
组 长:王晓萍
副组长:王梦冰 黄福荣 梁文贤 林春燕
三、有关工作制度
(一)会议制度
1、办公室主任会议
办公室主任会议根据工作需要召开,由主任或主任委托副主任召集并主持。主任、副主任和与议题有关的工作组组长参加,必要时办公室全体工作人员列席。办公室主任会议由综合组负责会务工作。主要议事内容包括:
(1)研究活动办公室的重要问题及领导小组交办的重要事项。
(2)对领导小组决定的事项进行协调和组织实施。
(3)研究讨论拟提交领导小组议定的重要事项。
(4)讨论、研究学校活动开展的具体情况。
(5)研究讨论其他工作事项。
2、各小组会议
小组会议由各组长召集并主持,全组工作人员参加,并指派专人负责记录。主要议事内容包括:
研究贯彻领导小组会议、办公室主任会议精神和领导小组领导交办的工作,讨论本组的工作事项,安排开展、总结本组工作。
(二)公文处理制度
1、收文的处理
(1)凡上级下发活动有关的公文,经党政办公室(综合组)登记并报领导小组组长或副组长阅示后,报活动领导小组办公室主任阅并组织研办,审定办理意见。
(2)呈领导阅批或传阅的文件,党政办公室(综合组)应及时收回,并做好分类存档。领导或相关部门若需留用文件的,应留复印件(涉密文件禁印)。
(3)公文办理坚持急事急办的原则,急件应在当日内办结。负责办文的同志要及时跟踪和催办,不得出现延误、错漏等现象。
2、发文的处理
(1)发文的程序
凡以学校活动领导小组名义印发或转发的文件,由综合组拟稿,经活动办公室主任审核后,呈领导小组组长或副组长审签。以活动办公室名义制发的通知和材料,按照工作职责由各组拟稿,经综合组核稿后,报活动办公室主任审签。
经签发的文稿,由党政办公室印制后,活动办公室综合组负责发放,并按相关规定做好存档。
(2)文件主送单位
普发的文件,主送单位一般为:学校各党支部、校领导、区工信委活动领导小组(办公室)和委直属院校活动指导检查组(委教育培训处)。根据文件涉及的内容和实际需要,发文范围和份数可相应增减。
(三)活动信息工作制度
1、活动信息反映的是活动开展的重要情况,工作动态,创新做法,活动成效,工作经验,用于沟通交流和指导工作。
2、活动办公室综合协调组负责全校活动信息工作的指导、收集和制发报送工作、《简报》的编发工作。
3、各党支部要确定一名活动信息联络员,负责本支部活动开展信息的收集整理报送工作(报学校活动办公室联络员谭杰文处)。
(四)办公室工作人员守则
1、加强自身学习,努力提高对开展活动重要意义的认识,以实际行动带头投入到创建学习型党组织、创先争优等活动中去,争当先锋。
2、增强工作政治责任感和全局观念,提升工作水平,创新工作效果。
3、自觉履行职责,严谨细致,认真负责,团结协作,勤奋工作,讲究工作效率,完成各项工作任务。
4、强化组织纪律,严格落实活动办公室规章制度。
中共广西轻工高级技工学校委员会
二O一O年九月八日
主题词:党的建设 创先争优 工作制度 通知
广西轻工高级技工学校党政办公室 2010年10月15日印发
(共印25份)